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Outlook

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Termine in Outlook importieren

Viele von uns nutzen elekronische Kalender in verschiedenen Ausprägungen, auf unseren PC's, PDA's/Pocket PC's und Handys.
Sehr viele Personen nutzen Microsoft Outlook auf dem PC um ihre Termine zu verwalten. Microsoft Outlook ist auch das Programm, das man mit praktisch allen Handys, PDA's und natürlich mit allen Windows Powered Pocket PC's synchronisieren kann.
Der Vorteil, die Sonnberg Termine direkt von der Homepage in Outlook importieren zu können, liegt auf der Hand.
Sobald man dann mit seinem Handy oder PDA synchronisiert, hat man alle Termine immer dabei und wird sogar daran erinnert.

Hier eine Schritt-für-Schritt-Erklärung, wie man das macht:

Anleitung zum Importieren der Termine in Microsoft Outlook

  1. Mit der rechten Maustaste hier klicken - Ziel speichern unter
     
  2. Die Datei an einen Ort deiner Wahl speichern:

     
  3. In Microsoft Outlook Menü "Datei" -> "Importieren/Exportieren" auswählen

     
  4. Dort den Punkt "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" auswählen

     
  5. Als Format "Kommagetrennte Werte/Windows" auswählen!

     
  6. Dann den zuvor gewählten Speicherort der erstellten Datei und die Duplikatseinstellungen auswählen.

    Wer das Importieren das erste mal macht, kann irgendeine Einstellung bezüglich der Duplikate nehmen, es ist ganz egal!
    Wenn schon importierte Sonnberg-Termine im Outlook sind, würde ich vorschlagen die Einstellung "Duplikate durch importierte Elemente ersetzen" zu verwenden, damit Aktualisierungen, Änderungen usw. auch die alten Versionen überschreiben.
    Alternativ kann man auch alle Termine mit Kategorie Sonnberg löschen, und dann importieren, sodass man sicher nichts doppelt hat und sicher nur die aktuellsten Versionen der Termine hat.
    "Keine Duplikate importieren" ist wenig ratsam, da dann aktualisierte Termine im Outlook nicht aktualisiert werden.
    "Erstellen von Duplikaten zulassen" ist auch nicht ratsam, da man dann alles doppelt oder mehrfach im Outlook hat.

     
  7. Ordner auswählen in den importiert werden soll. In den meisten Fällen wird dieser "Kalender" heißen:

     
  8. Nun wird noch einmal eine Bestätigung angezeigt und dann importiert:



     
  9. So sieht ein importierter Termin dann in Outlook aus. Er ist mit der Kategorie "Sonnberg" versehen, als "Privat" markiert und auch steht vor jedem Termin "Sonnberg:"

     
  10. Achtung: Das ganze wurde mit der deutschen Version von Outlook 2003 getestet. Mit einer englischen oder multilingualen Version, wie sie in manchen Firmen zum Einsatz kommt, funktioniert das ziemlich sicher nicht, da die Feldnamen, das Datumsformat usw. anders sind!
    Ob es mit älteren Versionen von Microsoft Outlook auch funktioniert, kann ich nicht sagen, und bitte daher um euer Feedback an webmaster@sonnberg.at

Seite zuletzt von Webmaster bearbeitet: 06. Oktober 2005 12:50

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